Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Sirkulasjonsoffiser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og pålitelig sirkulasjonsoffiser som skal ha ansvar for effektiv distribusjon og håndtering av materiell, informasjon og ressurser innen organisasjonen. Rollen innebærer koordinering av logistikk, overvåking av sirkulasjonsprosesser og sikring av at alle nødvendige elementer når sine destinasjoner i tide og i god stand. Sirkulasjonsoffiseren vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å optimalisere arbeidsflyt og sikre at interne og eksterne behov blir møtt på en profesjonell og effektiv måte. Stillingen krever god organisatorisk evne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Det er viktig at kandidaten har gode kommunikasjonsferdigheter og kan arbeide selvstendig så vel som i team. Videre vil sirkulasjonsoffiseren ha ansvar for å registrere og rapportere sirkulasjonsdata, identifisere forbedringsområder og bidra til utvikling av bedre rutiner. Stillingen passer for deg som trives i en dynamisk arbeidsmiljø og ønsker å bidra til at organisasjonens daglige drift fungerer sømløst. Erfaring med logistikk, administrasjon eller tilsvarende er en fordel, men vi oppfordrer også nyutdannede med relevant interesse til å søke. Vi tilbyr en spennende mulighet til å utvikle deg i en sentral rolle med varierte arbeidsoppgaver og gode muligheter for faglig vekst.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere distribusjon av materiell og informasjon internt og eksternt
- Overvåke og sikre effektiv sirkulasjon av ressurser
- Samarbeide med ulike avdelinger for optimal arbeidsflyt
- Registrere og rapportere sirkulasjonsdata nøyaktig
- Identifisere og foreslå forbedringer i sirkulasjonsprosesser
- Sikre at alle leveranser skjer til rett tid og i god stand
- Håndtere logistiske utfordringer og finne løsninger raskt
- Opprettholde god kommunikasjon med samarbeidspartnere
- Bidra til utvikling av rutiner og prosedyrer
- Utføre administrative oppgaver knyttet til sirkulasjon
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring innen logistikk, administrasjon eller tilsvarende
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Godt datakunnskap og erfaring med rapportering
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Løsningsorientert med evne til å takle utfordringer
- Grunnleggende kunnskap om relevante lover og regler er en fordel
- Motivasjon for kontinuerlig forbedring og læring
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med logistikk og distribusjon?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig under tidspress?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i rapportering og dokumentasjon?
- Hvordan samarbeider du med ulike avdelinger for å nå felles mål?
- Hva motiverer deg i en rolle som sirkulasjonsoffiser?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer i arbeidsdagen?
- Hvilke dataverktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange pågående prosjekter?
- Hva mener du er viktig for å sikre god kommunikasjon i teamet?
